de saisie comptable par mois
Fini la saisie manuelle
de vos factures SAQ.
Un logiciel conçu exclusivement pour les agences privées du Québec. Glissez vos factures PDF, obtenez un tableau prêt à coller pour votre chiffrier comptable.
“2 jours de travail réduits à 1 heure. Je glisse, je copie, c’est réglé.”
Voir en action
Regardez le logiciel travailler.
De la facture brute au tableau prêt à coller — en quelques secondes, sans rien taper à la main.
Drop your SAQ invoices here
PDF · multiple files accepted
Le problème
Vous passez des heures chaque mois à entrer des chiffres à la main.
Vous recevez des dizaines de factures SAQ chaque mois — Allongeur, Dégustation, Etalage (Régulier, Mini), Matériel à Points, Promo Sur Mesure, et la liste continue.
Alors vous ouvrez chaque PDF. Vous allez prendre l’information nécessaire dans le Rapport Agent. Vous recopiez les numéros de facture, les dates, les numéros de produit, les montants. Ligne par ligne.
Vous vérifiez vos chiffres deux fois parce qu’une erreur de saisie, ça se retrouve dans vos rapports comptables. Vos yeux brûlent tout au long de la journée.
Et au fond, vous savez que ce n’est pas la meilleure utilisation de votre temps.
Des heures (voire jours) de saisie répétitive par mois
Le même travail manuel revient sans exception chaque mois — et il prend un temps que vous n’avez pas.
Risque d’erreurs humaines difficiles à repérer après coup
Une erreur de saisie se retrouve directement dans vos rapports comptables. Vos yeux brûlent tout au long de la journée.
Formats différents selon le type de facture — rien n’est standard
Formats différents selon le type de facture — rien n’est standard, rien ne se ressemble.
Réconciliation avec le Rapport Agent : encore plus de temps perdu
Encore plus de temps perdu à croiser les mêmes données une deuxième fois.
La solution
Il existe maintenant un outil fait pour vous.
Un logiciel conçu spécifiquement pour les agences privées du Québec. Il reconnaît automatiquement le type de chaque facture SAQ, extrait les bonnes données, et génère un tableau prêt à coller directement dans votre chiffrier comptable. Vous n’avez plus rien à taper à la main.
Tous les types de factures SAQ
Les dizaines de types de factures SAQ sont reconnus automatiquement. Chaque type est traité selon ses propres règles.
Vos données restent chez vous
Le logiciel fonctionne en local, directement sur votre ordinateur. Aucun compte en ligne. Aucune synchronisation dans le nuage. Vos factures ne quittent jamais votre bureau.
Résultat immédiat, zéro saisie
Chaque facture produit un tableau à 4 colonnes — N° Facture, Date, N° Produit, Montant — que vous copiez-collez directement dans votre chiffrier. Format identique à chaque fois.
Compatible avec votre Rapport Agent
Téléversez votre fichier Rapport Agent mensuel une fois par session. Le logiciel l'utilise automatiquement pour les types de factures qui en ont besoin, et vous avertit si un montant ne concorde pas.
Calcul automatique
Pour les factures qui utilisent le Rapport Agent, le logiciel calcule automatiquement le total des lignes correspondantes à votre facture pour s'assurer que les données soient exactes.
Fini la prise de donnée manuelle
Ce qui vous prend des heures, voire des jours de travail est maintenant fait en moins d'une heure.
Comment ça fonctionne
Trois étapes.
C’est tout.
Aucune formation nécessaire. Aucun paramètre à configurer chaque semaine. Vous glissez, le logiciel travaille, vous collez.
Essayer gratuitementÉtape 01
Glissez vos factures
Faites glisser un ou plusieurs PDF de factures SAQ dans la fenêtre du logiciel. Plusieurs factures à la fois, c'est possible.
Étape 02
Le logiciel fait le travail
L'IA identifie le type de chaque facture et extrait les données selon les règles comptables exactes de la SAQ. Si votre Rapport Agent est requis, il est utilisé automatiquement.
Étape 03
Copiez, collez, terminé
En quelques secondes, vous avez un tableau prêt. Sélectionnez, copiez, collez dans votre chiffrier. C'est tout.
Résultats concrets
Déjà utilisé par une agence privée au Québec.
“Ce qui me prenait 2 jours de travail par mois me prend maintenant 1 heure. Je glisse mes factures, je copie le tableau, c’est réglé.”
À propos
Stefano Lodi.
Mon background est en marketing, mais j’ai toujours eu un pied dans la résolution de problèmes concrets. Quand une amie qui travaille pour une agence privée SAQ m’a confié qu’elle passait 2 jours par mois sur une tâche répétitive qui lui brûlait les yeux, ma première réaction a été : il doit bien exister quelque chose pour ça. Il n’y avait rien. Alors je l’ai construit.
Je travaille depuis l’Indonésie, ce qui me permet d’offrir un travail au standard nord-américain à un coût significativement inférieur. Je n’ai pas d’agence derrière moi, pas de structure lourde. Vous travaillez directement avec moi, et c’est ça qui garde les prix bas.
Je ne développe pas pour le marché de masse. Je développe pour des départements spécifiques, avec des problèmes spécifiques, et je livre un outil taillé exactement pour eux.
- Diplômé de McGill
- 10+ ans d’expérience en marketing B2B
- Basé en Indonésie, disponible pour vous
Questions fréquentes
Ce que vous voulez probablement savoir.
Prenons contact
Si vous recevez des factures SAQ chaque mois et que vous les entrez à la main, on devrait se parler.
Pas de pitch. On regarde ensemble si c’est la bonne solution pour votre agence. Le logiciel est configuré selon vos types de factures SAQ, votre flux de travail, et la façon dont vous gérez votre comptabilité.
- Aucune installation compliquée
- Vos données restent chez vous
- Solution sur mesure